Die Accentro Real Estate AG ist ein börsennotiertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir agieren als Wohninvestor in den Bereichen Wohnungsprivatisierung und Vermarktung an Eigennutzer, private Kapitalanleger sowie an institutionelle Investoren und Projektentwickler. Dabei ist unser Heimatmarkt Berlin und wir sind bundesweit in verschiedenen Regionen tätig.
Zur Unterstützung unseres Vorstandes suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab sofort eine motivierte, vertrauensvolle und engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Recht (Teilzeit bis 30 Std./Woche)
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung im Rahmen der gesellschaftsrechtlichen oder notarnahen Tätigkeiten rund um Akten, Anträgen, Urkunden und Verträgen, die Fristenkontrolle und das Wiedervorlagemanagement
- Vorbereitung der Sitzungen des Vorstands, des Aufsichtsrats und der Hauptversammlungen und Unterstützung bei den Beschlüssen sowie Protokollführung
- Organisation des operativen und administrativen Tagesgeschäfts des Vorstands
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Geschäftskorrespondenz
- Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Behörden und Gerichten einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs
- Bearbeitung des Posteingangs und elektronische Rechnungsbearbeitung -prüfung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) und/oder eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) oder zum Notarassistenten (m/w/d) oder ein Studium Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Aus- Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten sowie in einer einschlägigen Assistenzfunktion auf Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und absolute Diskretion
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen in der Immobilienbranche und einer Aktiengesellschaft von Vorteil
- Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse
Unser Angebot
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit marktüblicher Vergütung in einer Teilzeitstelle (bis 30 Std./Woche)
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub jährlich sowie 24.+31.12. zusätzlich frei
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Übernahme des BVG-Tickets oder kostenloser Stellplatz
- Frühstück, Getränke und regelmäßige Firmenevents
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an: hr@accentro.de Accentro Real Estate AG Kantstraße 44-45 10625 Berlin
